3月19日10:00，材料学院张玉宝书记亲临学生工作办公室指导学生疫情防控工作，会议以线上线下相结合的方式通过腾讯会议平台召开，学院党委副书记兼副院长贺翔，学院办公室主任许存立，学生工作办公室全体学生工作干部共同参会。
会上，张玉宝首先分析了国内疫情防控形式，接着强调要严格落实防疫工作要求，做好校园疫情防控工作，保证教学任务正常运行，同时充分发挥党组织作用，开展党团教育活动，增加对学生的关心爱护，缓解学生心理压力。严格执行学校封校管理制度，教师居家办公减少外出轨迹，做好自身工作，做好自我调节。
针对学院疫情防控应急预案，张玉宝表示，一是要做好物资储备和人员储备工作，保证人员自身安全；二是要充分调动专任教师力量，发挥好党员骨干力量，做好人员点位安排；三是要确定教师、学生志愿者名单，保证工作平稳有效。贺翔首先介绍了材料学院学生疫情防控工作情况，接着强调要做好疫情防控应急预案，团结一心，共抗疫情。
此次会议，进一步完善了学院疫情防控应急预案，充分调动全院力量形成疫情防控阻击合力，筑牢了疫情防控的防线。
