3月18日18:00，材料学院学生工作办公室以线上线下相结合的方式召开疫情防控工作布置会，学院党委副书记兼副院长贺翔主持会议，学生工作办公室全体学生工作干部、兼职辅导员参会。
贺翔向全体学生工作干部传达了学校疫情防控工作会议精神，强调了要进一步严格学生出入校管理制度，完善应急管理预案，细化网格化管理体系，确保学生信息准确性，保证通知传达的全面性与时效性。同时，要加强对学生的关心关怀，做好学生和家长的心理疏导工作，加大对学生的安全教育引导，增强学生自我保护意识。最后，强调要以结果导向看工作效果，以问题导向完善工作措施，保护好学生、保护好自己、保护好学校、保护好城市，一起向未来。
3月19日8:30，贺翔对全体学生工作干部、兼职辅导员的疫情防控工作分工做了进一步划分，进一步明确工作职责，保障疫情防控期间工作有序推进。在做好疫情防控的情况下开展校园生活，引导学生养成良好的学习生活习惯。他指出，兼职辅导员要提高政治觉悟政治认识，配合好专职辅导员把握学生状态，落实好日常查寝工作。最后强调，全体学生工作干部、兼职辅导员要调整好自身状态，忙而不乱，急而不躁，坚决打赢这场疫情攻坚战。
